- Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke)
- Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung
- Unbefristete Anstellung
- Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Unterstützung
Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern in München zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Assistenz Management (m/w/d) zu unterstützen.
Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten und international agierendem Forschungsinstitut zusammen, dass Ihnen folgende spannende Position anbietet:
Assistenz Management (m/w/d) in Vollzeit für München
Beginn nach Absprache möglich – unbefristete Anstellung mit sehr guter Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden – Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung – Arbeitnehmerüberlassung
Das sind Ihre neuen Aufgaben.
- Koordination und Verwaltung von Terminen: Organisation und Steuerung von Meetings, Besprechungen und Konferenzen.
- Unterstützung in der Kommunikation: Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz sowie professionelles E-Mail-Management.
- Eigenverantwortliches Eventmanagement: Planung, Abstimmung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Seminaren sowie Koordination der dazugehörigen Marketingmaßnahmen.
- Reiseorganisation für Geschäftsführung und Gäste: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für nationale und internationale Besucher und die Geschäftsführung. Buchung von Reisen, Hotels, Transfers, etc.
- Daten- und Dokumentenpflege: Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken, Dokumentenablagen. Erstellung von Seminarunterlagen und Unternehmenspräsentationen.
- Übernahme von Projektarbeiten: Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung in laufenden Projekten.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Dokumentation wichtiger Vorgänge und allgemeines Büromanagement.
Das bringen Sie mit.
- Fachkenntnisse: Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
- Organisationstalent & Kommunikationsstärke: Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie die Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
Hiermit überzeugen wir Sie von uns.
Attraktives Gehalt: Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexibles Arbeiten: Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung.
- Sicherheit und Perspektive: Unbefristete Anstellung in München mit sehr guter Aussicht auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden.
- Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Günstige Lage: Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke).
- Mitarbeitervorteile: Spannende Konditionen bei bekannten Geschäften in München und online.
- Urlaubsanspruch: Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Umfassende Einarbeitung: Fundierte Einführung in Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Kostenfreier Bewerberservice: Unser Service ist für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenlos, inklusive absoluter Diskretion und der Einhaltung eventueller Sperrvermerke.
Kontaktieren Sie uns jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online über unsere Homepage oder gerne auch per E-Mail an bewerbung@propersonalmanagement.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern allerdings die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
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